Préparation du contenu web

Préparation du contenu web

Nous mettons en place la technique, nous l’habillons avec un design à votre image, vous fournissez le contenu.

Parce que vous connaissez mieux que quiconque votre activité, il est primordial que vous consacriez du temps à la préparation du contenu de votre site.
Pour vous permettre de préparer au mieux votre contenu et pour économiser du temps de travail, voici quelques conseils.

A noter : nous proposons une aide à la rédaction du contenu qui comprend de la réécriture, de la correction orthographique, du conseil pour valoriser votre contenu. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
A noter également : si vous souhaitez qu’un journaliste web prenne en charge la rédaction de votre contenu, nous pouvons vous communiquer les coordonnées de collaborateurs.

Pourquoi avons-nous besoin de votre contenu dès le début du projet, avant même de commencer la recherche design et graphique ?

Il est primordial pour nous d’avoir le contenu avant de commencer la création du site. En effet, c’est la nature (images, portfolio, schémas, etc.) et la quantité du contenu qui va déterminer le style graphique et la mise en page. Autrement dit, nous construisons votre site en fonction de ce que vous avez à y dire.
La première étape consiste à hiérarchiser l’information de la page d’accueil et à définir l’arborescence. Nous pourrons vous aider dans cette tâche lors du rendez-vous d’imprégnation en début de projet.
L’arborescence avec toute son indentation doit faire apparaître toutes les pages du site (nous devons pouvoir compter clairement le nombre de pages).

Téléchargez la trame de présentation de votre arborescence

Les textes

Passez ensuite à la rédaction du contenu de chacune des pages. Vous pouvez imaginer une trame qui vous servira pour toutes les pages. Ainsi, vous n’oubliez pas de contenu et vous donnez une certaine uniformité aux pages, ce qui peut vous éviter de perdre les lecteurs.
Rédigez avec un traitement de texte classique (Word) et réalisez une mise en page très sobre. N’intégrez pas de photo dans le corps du texte. Si vous avez des exigences en matière de mise en page (insertion de visuel, mettre une information en gras, faire un lien, inclure un document à télécharger…), n’hésitez pas à ajouter des annotations dans le corps du texte dans une autre couleur, pour que nous comprenions qu’il ne s’agit pas du texte à mettre en ligne. Si vous souhaitez intégrer des liens vers d’autres sites, merci de nous communiquer l’url exacte. Si vous souhaitez voir apparaître des cartes Google Maps, renseignez une adresse précise.

Téléchargez la trame pour vous simplifier la rédaction du contenu

 

Les visuels

Sélectionnez les images qui illustreront au mieux vos propos. Concernant les photos, nous vous conseillons vivement de faire appel à un photographe professionnel (si vous le souhaitez, nous pouvons vous communiquer les coordonnées de collaborateurs). Vous aurez ainsi à coup sûr, des visuels de qualité qui mettront en avant vos produits, services ou locaux. Si vous souhaitez que le design de votre site affiche de grands visuels en page d’accueil (ou dans les pages internes), vous ne pouvez pas négliger les photos. Pensez que des photos de qualité pourront être utilisées aussi bien sur votre site internet, que sur vos autres supports de communication (plaquettes, affiches, etc.).

Les photos doivent être livrées en bonne qualité, (au moins 1000px de coté) en format jpg.
De notre coté, pouvons acquérir quelques visuels (dans la limite d’un budget raisonnable) provenant de banques de photos, mais notez que le rendu est toujours moins qualitatif que celui d’un photographe.

 

La livraison du contenu

Pensez à faire relire les textes par plusieurs personnes, y compris des personnes extérieures à l’entreprise. Cela vous permettra d’une part de repérer les éventuelles fautes de frappe, et d’autre part de vérifier la compréhension des informations.
Lorsque l’ensemble contenu est validé en interne par l’ensemble des décideurs de l’entreprise, vous pouvez nous l’envoyer. Le format choisi devra être exploitable : word, pdf sélectionnable…
Nommez les documents et les images de manière explicite. Faites éventuellement des dossiers pour regrouper les documents relatifs à une même rubrique.

A ne pas faire : « nous travaillons avec une E-45. Photo + lien »
A faire : « nous travaillons avec une E-45. Photo 1045.jpg + lien www.producteur-e45.fr »

Vous pouvez nous transmettre le contenu par email, ou si le poids le nécessite, utiliser wetranfer. Essayez dans la mesure du possible, de ne pas trop échelonner les envois de contenu dans le temps, car cela peut apporter une confusion, aussi bien dans votre équipe que dans la nôtre.

Les retouches

Nous passons à la phase de recherche design dès la réception de votre contenu. Une fois le design validé, nous commençons le développement du site, puis l’intégration du contenu.
Si une fois le contenu intégré, vous souhaitez procéder à quelques retouches mineures du texte, cela reste possible. Renvoyez-nous les documents modifiés et faites apparaître de manière claire les passages à retoucher (en couleur, en gras…).

Finalement n’oubliez pas que votre site internet est administrable. Après la mise en ligne, nous vous fournissons les accès qui vous permettront d’apporter des modifications sur les textes et images, et d’ajouter d’autres pages et articles. Si besoin, nous pouvons vous proposer une rapide formation pour vous aider dans la prise en main de l’interface d’administration du site.

Sophie Dulac

. Issue de l'univers du web, je reste pourtant toujours impressionnée devant le pouvoir de cet espace. Mon objectif : faire en sorte que votre site réponde spécifiquement à vos besoins et devienne un réel outil dynamique au service de votre structure.

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